Privacy Policy
Gentili Clienti,
di seguito Vi forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla vostra conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.
- Quale ruolo assumiamo nei vostri confronti in relazione ai dati che ci comunicate
- Quali dati personali raccogliamo su di Voi
- Quali sono le finalità del trattamento, il fondamento di liceità e il periodo di conservazione
- Come utilizziamo i Vostri dati raccolti e quelli di terzi da Voi comunicati
- A chi sono comunicati, diffusi e trasferiti i Vostri dati
- Quali sono i Vostri diritti e come potete esercitarli
- Natura dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
- Modifiche alla presente informativa
- Quali sono i nostri dati di contatto
1. Quale ruolo assumiamo nei vostri confronti in relazione ai dati che ci comunicate
Per l’effetto dell’invio di una e-mail ai nostri indirizzi di posta oppure per la richiesta di servizi e prestazioni professionali da parte Vostra, saranno trattati dati personali relativi a persone fisiche identificate o identificabili (“Trattamento”) come di seguito specificato nel dettaglio.
2. Quali dati personali raccogliamo su di Voi
I dati da Voi forniti volontariamente, sono qualificati come:
- dati personali comuni ovvero informazioni atte a identificare una persona fisica, quali ad esempio i dati anagrafici, di contatto, identificatori online (come l’indirizzo IP), i dati eventualmente presenti nelle richieste che ci indirizzate e l’immagine e/o videoriprese, dati gestiti con richiesta di apposito consenso.
Non si raccolgono dati non pertinenti o non necessari alle finalità sotto descritte, la loro eventuale presenza nelle comunicazioni comporterà la cancellazione immediata di tali dati. Inoltre, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica ai nostri indirizzi di posta da parte vostra, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché di ogni altro dato personale inserito in tali comunicazioni.
3. Quali sono le finalità del trattamento, il fondamento di liceità e il periodo di conservazione
I dati sono trattati da Studio Naldi s.r.l. per finalità connesse all’attuazione di obblighi legislativi, contrattuali o riferiti a specifici affidamenti di incarico.
Nello specifico sono attuate le seguenti finalità applicate nel rispetto dei relativi requisiti legali o fondamenti di liceità. In ragione delle diverse finalità i dati raccolti sono archiviati per uno specifico periodo di conservazione.
| TRATTAMENTO E FINALITÀ |
CATEGORIA E DATI TRATTATI | BASE GIURIDICA | DURATA |
|---|---|---|---|
| 1- RICHIESTE PRECONTRATTUALIDELL’INTERESSATO EREPLICA ALLE RICHIESTE |
DATI PERSONALI – Nominativo, sesso M/F, CF, indirizzo ed altri dati di identificazione personale. – Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, azienda di appartenenza, ruolo ricoperto in azienda ecc.). |
Esecuzione di una richiesta dell’interessato |
I dati raccolti sono conservati fino all’avvenuta replica delle richieste effettuate e/o per tutta la durata del rapporto lavorativo. |
| 2 – PROFILAZIONE DATI PER ANALISI E INDAGINI DI MERCATO |
DATI PERSONALI – Nominativo – Dati di contatto (Indirizzo IP) – Dati geografici: Nazione e zona geografica di appartenenza |
Consenso | Non oltre 12 mesi dalla raccolta, salvo preventiva revoca/opposizione. |
| 3 – INVIO DI MATERIALE INFORMATIVO E/O PUBBLICITARIO ANCHE MEDIANTE TELEFONO O INTERNET (NEWSLETTER) |
DATI PERSONALI – Nominativo, indirizzo ed altri dati di identificazione personale. – Dati di contatto (numero di telefono, email). |
Consenso | Non oltre 24 mesi dalla raccolta, salvo preventiva revoca/opposizione. |
| 4 – INVIO DI COMUNICAZIONI COMMERCIALI E/O PUBBLICITARIE(NEWSLETTER) 1 |
DATI PERSONALI – Dati di contatto (numero di telefono, email). |
Legittimo interesse |
Per tutta la durata del rapporto contrattuale e oltre fino a sua eventuale opposizione comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo acquisto |
| 1 Qualora sia già cliente del titolare in merito a offerte di beni o servizi analoghi a quelli precedentemente acquistati dal titolare. | |||
| 5 – FUNZIONAMENTO TECNICO DEL SITO WEB E VERIFICA DELLA CORRETTEZZA DEL SUO FUNZIONAMENTO 2 |
DATI PERSONALI – Identificatori online e dei sistemi dell’utente come l’indirizzo IP e il browser web utilizzato. |
Esecuzione contrattuale |
Cancellazione al termine della navigazione del sito. |
| 2 A seguito della consultazione del sito di Studio Naldi s.r.l.: www.studionaldi.com (indicato come “Sito”), per l’effetto dell’invio di una Vostra e-mail tramite la sezione “Contatti” o ad un indirizzo di posta elettronica indicato nel Sito, oppure per la richiesta di beni o servizi tramite il Sito, saranno trattati dati personali relativi a persone fisiche identificate o identificabili (“Trattamento”). I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti. Quanto all’utilizzo dei cookies, si veda nel dettaglio la COOKIE POLICY presente sul sito web www.studionaldi.com. |
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| 7 -ESECUZIONE DI UN OBBLIGO DI LEGGE O SU RICHIESTA DA PARTE DI PUBBLICA AUTORITÀ. 5 |
DATI PERSONALI – Nominativo, sesso M/F, CF, indirizzo ed altri dati di identificazione personale. – Dati di contatto (numero di telefono, email, azienda di appartenenza, ruolo ricoperto in azienda ecc.). – Dati in formato elettronico relativi al traffico di rete. DATI MULTIMEDIALI |
Obbligo di legge | Per tutto il tempo stabilito dalle normative applicabili. |
| 5 I dati sono richiesti, in conformità̀ alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati. | |||
4. Come utilizziamo i Vostri dati raccolti e quelli di terzi da Voi comunicati
I dati personali sono raccolti in formato cartaceo ed elettronico e sono trattati con sistemi manuali, informatici e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti. Studio Naldi s.r.l.si è dotata di specifiche misure di sicurezza, al fine di garantire che il trattamento avvenga nel rispetto della normativa, avuto particolare riguardo alla prevenzione della perdita di tali dati, usi illeciti o non corretti o accessi non autorizzati alle banche dati.
In ogni caso, il trattamento dei dati personali sarà effettuato, opportunamente edotto sui vincoli imposti dalla normativa privacy attualmente in vigore.
Per l’esclusiva esecuzione delle Sue richieste di servizi o informazioni (contrattuali e precontrattuali), potrà comunicarci anche i dati di terzi persone fisiche (ad es. suoi dipendenti, collaboratori, etc.); in tal caso, ci garantisce di fornire la presente informativa a tali terzi prima di comunicarci tali dati, e comunque di comunicarceli rispettando la normativa e i diritti di tali terzi. Tali dati verranno conservati per tutto il tempo necessario all’esecuzione delle sue richieste di servizi o informazioni.
Il trattamento avviene mediante processi automatizzati, che possono determinano attività di profilazione di marketing delle vendite dei dati raccolti degli interessati, così come specificato al precedente paragrafo 3.
5. A chi sono comunicati, diffusi e trasferiti i Vostri dati
I dati personali raccolti per finalità legate alla conduzione del rapporto lavorativo e/o dati forniti volontariamente dall’interessato, non sono soggetti a diffusione e non verranno venduti o ceduti a terzi. Potranno essere comunicati ai seguenti destinatari, in quanto necessario per la società nel perseguimento delle finalità suindicate:
- Enti pubblici e autorità pubbliche italiane per adempimenti di legge;
- Eventuali professionisti o consulenti (titolari autonomi o responsabili), software house e manutentori ICT, social network, studi legali, di compliance, istituti di credito, assicurazioni, spedizionieri, corrieri o comunque legate allo svolgimento dell’attività aziendale.
Una lista aggiornata e dettagliata dei destinatari, è richiedibile ai nostri recapiti forniti nel successivo paragrafo 9.
Sono effettuati trasferimenti di dati personali, verso paesi non appartenenti all´UE o allo Spazio Economico Europeo. Nello specifico Studio Naldi s.r.l. possiede un account aziendale nelle seguenti piattaforme social: Facebook e Linkedin. I dati trattati sono dati comuni non particolari e sono trattati sulla base delle clausule contrattuali standard della commissione Europea.
6. Quali sono i Vostri diritti e come potete esercitarli
Oltre a queste informazioni, per garantirVi un trattamento dei Vostri dati il più corretto e trasparente possibile, dovete essere a conoscenza del fatto che:
- avete il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Vostri dati personali, chiedendo conferma o meno della loro esistenza nonché la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione (blocco temporaneo) del trattamento che la riguarda;
- avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al loro trattamento per motivi connessi alla Vostra situazione particolare in caso:
- di trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri,
- in caso di perseguimento di legittimo interesse del titolare; in particolare, in caso di marketing diretto potrà sempre opporsi, gratuitamente e senza obbligo di motivazione;
- se avete fornito il consenso per una o più specifiche finalità, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento;
- avete il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it); avete comunque facoltà di proporre alternativamente reclamo all’autorità competente dello Stato membro ove risiedete abitualmente, lavorate o del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Per esercitare i suddetti diritti, gli utenti possono scrivere un’email a: privacy@studionaldi.com, o facendo riferimento ai dati di contatto riportati al punto 9, indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti ex art. 12 Reg. 679/2016”.